المعاملات الإدارية

« عودة

ألإشتراك بتنفيذ نفقات اللوازم والأشغال والخدمات

تعريف ETR111-01
مستوى الخدمة ما هو مستوى الخدمة الالكترونية؟ المعاملات الإدارية أو رابط إلى صفحة خارجية للخدمة الإلكترونية
الميزات المتوفرة ما هي ميزة الخدمة الالكترونية؟ تحميل غير متوفر استمارة عبر الانترنت غير متوفرة حاليا الطلب عبر الانترنت غير متوفر حاليا الدفع عبر الانترنت غير متوفر التوقيع الرقمي غير متوفر

 

موضوع المعاملة

تجري عملية الشراء بموجب بيان أو فاتورة إذا كانت قيمتها لا تتجاوز الثلاثة ملايين ليرة لبنانية وذلك عن طريق:
1. عرضي أسعار ملصق عليها الطوابع المالية.
2. موافقة المرجع الصالح على العرض الأدنى والأنسب.
3. التأكد من توفر الإعتماد ومن حجزه وفقاً للأصول.
4. فاتورة مصدقة.
5. إعداد مستند التصفية وإحالته الى مديرية الصرفيات.
6. إصدار حوالة دفع بإسم المستفيد.
7. تسليم صاحب العلاقة.
كما تتم عملية شراء اللوازم والخدمات والأشغال إذا كانت قيمتها تتجاوز الثلاثة ملايين ليرة لبنانية بموجب مناقصة عمومية أو مناقصة محصورة ، إستدراج عروض أو بطريقة الإتفاق بالتراضي.

المستندات المرفقة و أماكن إنجازها

1. دفتر الشروط الخاص بكل صفقة مع الملاحق بالأعداد والمواصفات الفنية.
2. براءة ذمة مالية  صالحة للمناقصات.
3. براءة ذمة  صالحة للمناقصات صادرة عن الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي .
4. سجل تجاري.
5. إذاعة تجارية .
6. كتاب ضمان مؤقت وآخر نهائي يعادل 10% من قيمة الصفقة.
7. التصريح ملصق عليه الطابع المالي.

ملاحظات

الأفضلية للشركات الوطنية ، وفي حال لم تتوافر الشروط الضرورية، ورسو الصفقة على الشركات الأجنبية، يجب إرفاق المستندات المصدقة الأصلية للنظام الأساسي للشركة الأجنبية مع المستندات المترجمة.

آلية سير الملف

آلية سير الملف مدة إنجازه الرسم المتوجب
- الإعلان عن المناقصة في ثلاث صحف محلية وفي الجريدة الرسمية.

قلم مصلحة الديوان
- استلام دفتر الشروط.
- الاستفسار عن المعلومات.
- الإمضاء على استلام دفتر الشروط ومعرفة المعلومات المتعلقة باستدراج العروض.
- تقديم طلب الاشتراك وتسجيله في الديوان.


فـوراً
المهلة المحددة في دفتر الشروط
لجنة فض العروض
- الحضور لفض العروض.
- درس الطلبات بحضور أصحاب العلاقة.
- تعد اللجنة المكلفة بفض العروض محضراً بنتيجة أعمالها وترفعه إلى المرجع المختص.
المهلة محددة في دفتر الشروط
دائرة الشؤون المالية
- إبلاغ الشركة التي رسا عليها العرض بوجوب تأمين ما نص عليه دفتر الشروط.
1-3 أيام
وزارة المالية
- عند الرسم النهائي ، يطلب من الملتزم دفع الرسوم المتوجبة
فـوراً
3 بالألف من قيمة الصفقة